Contoh Laporan Pertanggungjawaban (LPJ)

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KETUA UMUM HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRONIKA (HIMANIKA) FT UNM

PERIODE 2010-2011 BULAN JULI 2010 S/D FEBRUARI 2011

Bismillahirrahmanirrahim

Assalamualaikum Wr. Wb

A. Muqaddimah

Segala puji bagi Allah SWT yang selalu memberikan hidayah, taufiq dan nikmat-Nya kepada kita sekalian sehingga pada detik ini kita masih bisa merasakan indahnya hidup. Dan alhamdulillah atas kebesaran-Nya pula pada hari ini, sampailah kepengurusan Himpunan Mahasiswa Elektronika (HIMANIKA) FT UNM dihadapkan dengan sebuah sidang Pleno dengan  mempertanggungjawabkan tentang segala kerja dan kinerja selama lebih dari 1 semester atau delapan bulan. Shalawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada nabi Muhammad SAW, sebagai sang revolusioner sejati yang telah membawa manusia dari zaman kebiadaban menuju zaman yang beradab..

Saudara-saudara peserta sidang yang saya hormati, laporan pertanggungjawaban selama kepengurusan merupakan hal yang penting untuk dilaksanakan, hal ini dipandang penting adalah untuk dapat diketahui dengan terperinci atas segala kegiatan, baik yang telah dilaksanakan maupun yang belum terlaksana. Disamping itu pelaporan pertanggungjawaban ini juga dipandang penting untuk kemudian dapat dilakukan evaluasi atas segala kegiatan yang telah dilakukan demi kedepan yang lebih baik lagi. Sebagai bentuk pertanggungjawaban kami selaku ketua umum himpunan mahasiswa Elektronika (HIMANIKA) FT UNM akan menguraikan secara umum atas segala kinerja yang telah kami laksanakan selama kepengurusan. Semoga tulisan ini bermanfaat bagi kepengurussan kedepan.

Sidang Pleno yang berbahagia,

Setiap detik kian berubah menjadi menit, setiap menit berjalan menjadi jam, setiap jam melaju menjadi hari, minggu menjadi bulan dan tahun, dan waktu itulah yang telah kita lewatkan bersama dalam sebuah keluarga yang teramat kita cintai yakni Himpunan Mahasiswa Elektronika. Tidak terasa segala pengalaman dan pelajaran yang mengiringi putaran waktu, telah membawa kita pada pertengahan dari sebuah periode kepemimpinan dan tibalah pula pada waktunya kami atas nama pengurus Himpunan Mahasiswa Elektronika melaporkan segala bentuk kerja dan kinerja selama satu smester ini. Untuk mempermudah dalam menelaah laporan pertanggungjawaban ini, maka kami susun dengan susunan sebagai berikut :

a. Muqaddimah
b. Kondisi Objektif

·        Kondisi Internal

·        Kondisi Eksternal

c. Kondisi Realitas

d. Program Kerja
e. Realisasi Program Kerja
f. Evaluasi
g. Proyeksi
h. Khatimah

B. Kondisi Objektif

1. Kondisi Internal

Kejenuhan, kurang koordinasi dan komunikasi adalah sesuatu yang lumrah dan sangat-sangat familiar yang hinggap dalam sebuah organisasi, dan hal itu pula terkadang menjadi permasalahan yang kami hadapi selama kepengurusan ini. Stagnasi perkembangan kampuspun secara internal sangat berpengaruh pada perkembangan Himpunan Mahasiswa Elektronika. Namun masih ada hal yang patut di Syukuri bahwasanya kondisi Ukhuwah/Persaudaraan dilingkup komisariat ini begitu kental, sehingga setidak-tidaknya ada sebuah modal yang cukup berharga dalam rangka pengembangan HIMANIKA. Karena kebersamaan merupakan sebuah kunci untuk suatu perubahan.

Saudara-saudara peserta sidang yang mulia

Dalam perjalanannya, dalam tubuh HIMANIKA ini telah terjadi resuffle kepengurusan satu kali (Sidang Istimewa 15 Februari 2011 dan SK Kepengurusan akan dibuat setelah Pleno) karena ada beberapa pengurus yang tidak aktif, mengundurkan diri, dan lain sebagainya. Tetapi hal itu tidak menjadi alasan buat kami untuk berhenti berjuang. Selama satu semester ini, Alhamdulillah kepengurusan Himpunan Mahasiswa Elektronika (HIMANIKA) FT UNM dipandang mampu melanjutkan perjuangannya dengan lancar, artinya tidak ada persoalan yang dipandang berat sehingga menggangu perjalanannya kepengurusan. Pengurus HIMANIKA ini semuanya berjumlah 33 orang. Dalam perjalanannya dari 33 orang tersebut memang tidak semuanya aktif, namun alhamdulillah pengurus yang memiliki peran penting dalam kepengurusan semuanya aktif. Hal ini memang sudah menjadi sebuah kewajaran bahwa dalam suatu organisasi setiap individu terbagi menjadi 3 jenis yaitu Upward Mobile yaitu The organization man atau orang yang bekerja keras untuk mencapai tujuan organisasi Ambivalent yakni orang yang kadang-kadang rajin kadang-kadang malas Indifferent yaitu orang yang tidak/kurang peduli terhadap organisasi. Hal ini menunjukan bahwa dalam sebuah kepngurusan organisasi dalam tubuh organisasi kadang tidak semua personilnya bisa aktif. Oleh karena itu semoga kedepan kawan-kawan yang mengembann amanah untuk menjadi pengurus agar lebih aktif lagi demi kemajuan organisasi.

2. Kondisi Ekternal

Berbicara tentang kondisi ekternal organisasi Himpunan mahasiswa Elektronika tentunya tidak terlepas dari dinamika kehidupan kampus, organisasi intra kampus dan gerakan kawan-kawan organisasi kemahasiswaan ekstra kampus serta kondisi masyarakat pada umumnya.

Kondisi kampus pada akhir-akhir ini sedang diramaikan dengan terbelenggunya gerakan Lembaga Kemahasiswaan akibat “intervensi “ Birokrat, yang berakibat animo berlembaga mahasiswa mulai surut. Sementara kondisi organsiasi intra kampus, pada saat ini adalah saat dimana kawan-kawan di organisasi intra kampus sedang sibuk dengan urusannya masing-masing, sehingga konsolidasi kadang diabaikan.

C. Kondisi Realitas

Menurunnya semangat berlembaga terkhusus kepada pengurus HIMANIKA itu sendiri, menjadi tantangan tersendiri bagi kami yang mengakibatkan sulitnya menemukan kader-kader yang berkarakter dan berjiwa militansi, selain itu kurangnya kepercayaan masyarakat Elektronika terhadap lembaga ini dapat dilihat dengan munculnya berbagai komunitas di dalam kampus yang sebagian besar menganggap sebagai organisasi “tandingan”, meski telah diupayakan dengan pendekatan persuasive.

D. Program kerja

Tidak banyak program kerja yang diamanahkan kepada saya selaku ketua umum Himpunan Mahasiswa Elektronika yakni “meningkatkan kemampuan masyarakat Elektronika dalam skill, yang cardas, dan berwawasan luas dengan kesadaran berlembaga “ yang selanjutnya dijabarkan dalam program kerja tiap bidang, sehingga kawan-kawan HIMANIKA bisa terlibat didalamnya. Namun harus kami akui dan sadari meski tidak begitu banyak program kerja yang diamahkan, sangat begitu sulit untuk merealisasikannya. Oleh karena itu mohon maaf kami kepada kawan-kawan pengurus yang telah diresuffle karena belum bisa merealisasikan semua program kerja yang telah direkomendasikan kepada kami.

E. Realisasi Program Kerja

Dalam perjalanannya yang singkat ini kami selaku ketua umum beserta ketua bidang pendidikan dan latihan telah melakukan Pengkaderan ”Basic Trainnig” beserta kajian dan follow up nya, sebagai upaya penjaringan kader yang berwawasan luas dan berkarakter militan, Pada bidang bakat dan minat telah melakukan seminar IT untuk menambah skill dan pengetahuan, pengurus pada khususnya dan masysrakat pada umumnya. Sedangkan bidang Humas dan Advokasi juga tidak tinggal diam, telah melakukan dialog Akademik dengan Jurusan Pendidikan Teknik Elektronika, dan sebentar lagi akan melaksanakan bakti sosial.

Hal-hal yang belum disebutkan diatas selanjutnya akan dibahas dalam program kerja masing-masing bidang. Dalam hal ini kami menyadari betul bahwa kinerja kami khususnya selaku ketua umum masih sangat kurang terutama dalam melakukan proses supervisi dan pengawalan terhadap program kerja organisasi. Kami juga menyadari adanya beberapa program kerja yang belum terealisasi sampai saat ini. Dan kami menyadari pula bahwa hal ini adalah suatu kekurangan yang suatu hari harus diperbaiki.

E. Evaluasi dan Proyeksi

Dari uraian singkat diatas, maka kemudian perlu untuk dilakukan adanya evaluasi dan proyeksi untuk perbaikan kedepan. Dalam hal ini, Ada banyak hal yang dipandang merupakan kekurangan dalam kepengurusan kami ini, di antaranya :

1.      Koordinasi dan komunikasi diantara pengurus dan kader HIMANIKA yang masih kurang sehingga dalam perjalannya tubuh organisasi ini dipandang agak rapuh.

2.      Kurangnya peranan didalam tataran ekternal, baik yang berhubungan dengan masyarakat sekitar maupun dengan organisasi-organisasi non-HIMANIKA  disamping itu pula masih banyak kekurangan-kekurangan yang lain yang sepatutnya jadi koreksi bersama.

Dari semua keadaan ini banyak sekali yang perlu segera dibenahi demi kemajuan HIMANIKA kedepan, yakni:

1.      Kondisi Kepengurusan, Untuk kepengurusan yang akan datang hendaknya perlu mempertimbangkan kualitas dan dan pengalaman seseorang disaat dimasukan kedalam kepengurusan

2.      Penguatan karakter intelektual pada diri kader, Perlu adanya kegiatan yang lebih berkualitas lagi tentunya, yang lebih bisa memicu Ghirah perjuangan kader serta mampu menguatkan kembali budaya intelektual dikalangan kader HIMANIKA sehingga ruh yang telah dibangun sejak Basic Training tidak semakin memudar

3.      Perlu adanya intensitas koordinasi dan komunikasi disemua lini organisasi

4.      Memberikan kontribusi dan peranan yang lebih besar kepada dunia eksternal

G. PENUTUP

Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat dengan apa adanya. Sesungguhnya pertanggungjawaban bukan hanya di atas kertas, karena kami menyadari betul bahwa dalam mengemban amanah kepengurusan selama satu semester, dalam kinerjanya begitu banyak meninggalkan kekurangan, oleh karena itu kami mohon maaf yang sebesar-besarnya khususnya kepada pengurus Himpunan Mahasiswa Elektronika dan umumnya kepada kawan-kawan Elektronika. Dan tak lupa pula kami sampaikan ucapan terimakasih yang sebesarr-besarnya kepada pengurus khususnya yang telah bekerjasama dalam menyukseskan setiap agenda organisasi dan kepada kawan-kawan kader HIMANIKA kami sampaikan pula terimakasih banyak atas segala bantuannya. Juga tak lupa pula kami sampaikan juga ucapan terimakasih kami kepada pihak yang terkait, yang telah membantu kami dalam merealisasikan program kerja HIMANIKA selama satu semester. lebih

Semoga segala tetesan keringat yang yang senantiasa menghiasai dalam detik-detik perjuangan ini dinilai ibadah dimata Yang Maha Kuasa dan bermanfaat bagi Ummat. Dan semoga melalui forum ini akan lahir sebuah rumusan cerdas guna kemajuan Himpunan Mahasiswa ke depan.

Billahitaufiq Wal Hidayah

Wassalamualaikum Wr. Wb 

Makassar, 06 Maret 2011 
PENGURUS
HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRONIKA



MUHAMMAD AKSAR
Ketua Umum